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Proposta Comercial

Portal de Documentos Corporativo

Uma solução simples e segura para guardar, organizar e compartilhar os documentos do seu condomínio.

Cliente
Rossi Mais Primavera
Responsável
Thiago César
Elaborado por
Sebastião Naberezny de França
Role para conhecer a proposta
Objetivo

Por que isso importa para o dia a dia da administração

Hoje, documentos importantes do condomínio podem estar espalhados entre e-mails, computadores pessoais e aplicativos diferentes. Isso dificulta encontrar o que é preciso na hora certa — e deixa informações sensíveis mais expostas do que deveriam.

Propomos um ambiente próprio, com endereço exclusivo do condomínio, para guardar, organizar e compartilhar tudo isso com segurança — acessível apenas pelas pessoas que você autorizar.

Segurança
Organização
Acesso controlado
O caminho

Três opções, um mesmo objetivo

Preparamos três alternativas de investimento. Todas resolvem o mesmo problema, em profundidades diferentes — escolha o que faz sentido agora, sabendo que é possível crescer depois.

Recomendado Opção 1 Portal Privado de Documentos Simples, seguro e econômico — como um Drive próprio do condomínio. R$ 2.500 · ver detalhes → Opção 2 Ambiente Profissional Corporativo E-mail corporativo e nuvem profissional, como grandes empresas usam. R$ 3.000 · ver detalhes → Opção 3 Plataforma Completa de Gestão Documentos, site, CRM e projetos em um único ambiente próprio. R$ 10.000 · ver detalhes →
Opção 1 Recomendado para este momento

Portal Privado de Documentos

Investimento
R$ 2.500
Mensalidade
R$ 250

Ideal para quem deseja uma solução simples, segura e econômica para guardar documentos em um ambiente próprio — parecido com o Google Drive, porém com endereço personalizado do condomínio.

Acesso pelo domínio próprio
Organização por pastas
Controle de quem visualiza cada documento
Upload e download de arquivos
Backup periódico
Ambiente privado
Certificado de segurança (HTTPS)

Como funciona: em vez de deixar documentos espalhados em computadores ou aplicativos diferentes, todos os arquivos ficam concentrados em um único portal, acessível apenas pelas pessoas autorizadas.

01 — Configuração do domínio
02 — Implantação do portal em servidor privado
03 — Configuração de usuários e permissões
04 — Estrutura inicial de pastas
05 — Configuração de certificados SSL
06 — Backup automatizado
07 — Testes de funcionamento
08 — Entrega do ambiente pronto para utilização
Quero avançar com a Opção 1 →
Opção 2

Ambiente Profissional Corporativo

Investimento
R$ 3.000
Mensalidade
Licenças da plataforma + suporte técnico (conforme nº de usuários)

Ideal para quem deseja uma solução semelhante ao ambiente usado por grandes empresas: armazenamento em nuvem profissional, e-mails corporativos e organização centralizada dos documentos, com o Google Workspace administrando acessos e compartilhamentos.

Domínio próprio
E-mails profissionais
Armazenamento em nuvem
Organização dos documentos
Controle de acesso por usuário
Compartilhamento seguro
Acesso pelo computador e celular
Ambiente altamente confiável

Como funciona: toda a documentação fica armazenada em uma plataforma profissional usada por empresas no mundo inteiro. Mesmo que um funcionário saia, os arquivos continuam pertencendo ao condomínio — facilitando a continuidade da gestão.

01 — Registro e configuração do domínio
02 — Configuração completa da plataforma corporativa
03 — Criação das contas de usuários
04 — Configuração dos e-mails
05 — Estrutura de pastas
06 — Definição de permissões
07 — Migração dos documentos existentes
08 — Configuração de políticas de segurança
09 — Treinamento inicial
Quero avançar com a Opção 2 →
Opção 3

Plataforma Completa de Gestão

Investimento
R$ 10.000
Mensalidade
R$ 500

Ideal para quem deseja criar uma estrutura tecnológica própria, permitindo crescer sem depender de diversas plataformas diferentes. Além do portal de documentos, integra várias áreas da operação em um único ambiente.

Portal de documentos
Site institucional
Área exclusiva para clientes
CRM
Gestão de projetos
Controle de tarefas
Gestão comercial
Cadastro de clientes
Expansão para novos módulos

Como funciona: em vez de usar vários sistemas separados, toda a operação passa a funcionar dentro de uma única plataforma privada, instalada em servidor exclusivo — mais integração, organização e controle sobre as informações.

01 — Implantação da plataforma completa em servidor privado
02 — Configuração da infraestrutura
03 — Domínio próprio
04 — Certificados de segurança
05 — Configuração dos módulos contratados (portal + site)
06 — Cadastro inicial e controle de usuários
07 — Rotinas de backup
08 — Monitoramento do servidor
09 — Treinamento operacional
Quero avançar com a Opção 3 →
Comparativo

Comparando as três opções lado a lado

Arraste para o lado para ver todas as colunas →

Recursos
Opção 1
Opção 2
Opção 3
Domínio próprio
Portal de documentos
Controle de usuários
Backup
E-mail profissional
Site institucional
CRM
Gestão de projetos
Plataforma expansível
Limitada
Média
Completa
Próximo passo

Uma conversa rápida antes de decidir

Antes da contratação, recomendamos uma reunião por videoconferência de aproximadamente 30 minutos. O objetivo é garantir que o investimento seja feito na solução mais adequada — evitando custos desnecessários e permitindo uma implantação organizada e segura.

Entender a rotina atual da administração
Ver como os documentos são organizados hoje
Esclarecer as diferenças entre as três opções
Indicar a alternativa mais adequada
Responder dúvidas, sem compromisso
Apresentar uma demonstração da solução
ℹ️

Sobre os valores desta proposta

Os valores apresentados são estimativas iniciais e podem ser ajustados após a reunião de levantamento de requisitos, de acordo com a quantidade de usuários, volume de documentos, necessidade de migração e funcionalidades desejadas.

Vamos conversar

Podemos agendar sua reunião de 30 minutos?

Fico à disposição para esclarecer dúvidas, entender melhor a rotina do condomínio e apresentar a demonstração da solução mais adequada.

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Elaborado por
Sebastião Naberezny de França
Proposta para
Rossi Mais Primavera